안녕하세요. 기숙사자치회 비상대책위원 장경현입니다.

2016.2.16 오후 1시부터 정보전략팀과 생활관 운영팀, 그리고 총학생회장과 룸메이트 동반 신청에 관한 안건을 가지고 약 1시간 30분정도 미팅을 진행하였습니다.

위 회의에서 얻은 결론은 다음과 같습니다.
1. 룸메이트 사전 신청제도는 지금부터 항시 신청 가능하며, 과거에도 가능했으며, 미래에도 될것이다.
2. 주의사항
 1) 복학생(현재 기숙사에 안 사는 사람)과 재학생의 매칭은 불가능하다.
 2) 기숙사 동반 신청은 룸메이트 매칭을 먼저 건 사람(리더)만이 가능하다.
   - 룸메이트 사전매칭 수락자(팔로워)가 개인신청을 하게 되면 동반신청이 불가합니다.
3. 어느 시점 부터는 기숙사 계속 사용신청을 하지 않아도 될 것이다.


우선, 1번에 대해서 말씀드리겠습니다.
룸메이트 사전 매칭에 대한 모든 정보 기술적인 부분은 완벽합니다. 기숙사 신청일 전날(사실 직전까지..)에만 룸메이트 사전예약 신청을 하면, 현재도 신청하능하며, 이번에 있을 23일 기숙사신청에서도 가능합니다.
자세한 방법은
WorkArea-시설이용예약-생활관-룸메이트 사전예약
에 들어가시면 안내문이 팝업으로 뜨게 되므로 잘 숙지하시고 이용하시길 바랍니다.
자세한 내용은 조만간 총학생회에서 홍보물이 배포될 예정이니, 총학 페이스북, 학생게시판 등을 참고하시면 좋을 것 같습니다.

두 번째로 주의사항입니다.
1) 복학생과 재학생은 동반신청이 불가능하다? 안타깝지만 YES
왜 그런가하면, 시스템 상에 현실적으로 문제가 조금 있었기 때문에 이는 다음 신청때는 개진될 수 있습니다.
현재 시스템으로는, 여러분은 기숙사를 사용할 것인가 말것인가?에 따라서 '기숙사 계속사용신청'을 의무적으로 해야합니다. (그게 구기숙사던 RC던 모두 기숙사의 범주에 들어가므로 무조건 해야 합니다.)
그렇게 되면, 학교 시스템 상에 있던 여러분의 기숙사 정보는 다음학기로 자동입력이 되고, 계속 기숙사에 사는 상태가 됩니다. 이 경우 방을 하나 가지고 있는 상태와 같으므로, 방이 없어서 "신규 입사신청"을 해야하는 복학생들과는 다르게, 실변경 신청을 통해서 방 변경을 해야합니다.
따라서 두 방법은 근본적으로 다른 접근에서 기인했기 때문에, 시스템상으로 매칭이 불가능하다고 합니다.
(사실상 현재로도 기숙사 계속사용신청을 안한다고 한 다음에 매칭하는 방법도 이론상으로는 가능할 것으로 개인적으로는 생각합니다.)

2) 룸메이트 매칭후에 방 신청에 관한 이야기입니다.
 (1) 룸메이트 매칭 상태로, 룸메이트 매칭 신청자가(리더) 방 신청에 성공한 경우
   - 두 사람 모두가 한 방에 들어가게 되고, 팔로워는 다른 방에 신청을 못 하게 됩니다.
 (2) 룸메이트 매칭 상태로, 팔로워가 다른 방에 혼자 들어가버린 경우
   - 팔로워는 신청한 방에 들어가게 되며, 리더는 룸메이트 동반 신청을 못하게 되고, 개인신청이라는 것을 클릭하여 들어가야 합니다. 그냥 쉽게 말하면, 매칭 안한거나 다름 없습니다.
 (3) 룸메이트 매칭 상태로, 2명이 빈 방이 없는경우.
   - 빠르게 서로 전화하셔서 각자 개인신청을 하면 됩니다.  이때 룸메이트 사전매칭 여부는 고려할 사항 따위가 아닙니다. 빠르게 방 잡으세요.

장기적으로 제일 중요한 것이 사안이 3번입니다.
과거 기숙사가 많이 부족하던 시절, 내가 기숙사를 사용할 것인지 말것인지를 명확히 표시를 해야, 다른 학우들이 효율적으로 입사를 할 수 있던 시절이 있었습니다. 그리고 불과 2013년도까지, 등록금과 기숙사비가 고지서로 같이 나왔기 때문에 기숙사에 살지 말지에 대한 의사 표명이 굉장히 중요했습니다. 
요즘은 기숙사비도 개강후에 따로 메일이 오게 되어 사실 기숙사 계속사용신청을 굳이 계속해야하나? 라는 생각이 드실겁니다. 그 메뉴에 분납도 있기때문에 대학원생의 경우는 반드시 하셔야하지만, 학부생의 경우는 분납도 하지 않기 때문에 실질적으로 쓸 필요가 없다는 결론에 도달하였습니다.

따라서, 아직 확정된 것은 아니지만, 아래와 같은 process로 입퇴사 절차가 바뀌게 될 것입니다.
우선 실변경 신청은 학부생이 하지 않아도 자동으로 기숙사에 산다고 전제될 것입니다.
2학년 2학기가 끝나고 구 기숙사로 옮기는 학생은 기숙사에 정보를 전부 제거한 다음에, 신규 입사신청을 하게 될 것입니다. 이는 복학생과 동등한 조건으로 신청을 하게 되는 것이므로, 모두가 룸메이트 사전매칭이 가능하게됩니다.
이렇게 되면 새로 들어오는 신입생들이 RC로 바로 입력이 되며,(기존에는 2-2마친 학생들이 계속 그 방을 차지하다가 모두가 실 변경을 완료해야 전산상으로 넣을 수 있었음) 학생들의 수고와 생활관 운영팀의 수고를 모두 덜 수있게 됩니다.

우리학교는 다른 학교와는 달리 모두가 기숙사에 들어가서 살 수 있습니다. 이 말인 즉슨, 현재 불편한 것들은 학교 시스템의 문제를 잘 개선하면 모두가 만족할 수 있는 방향으로 일이 진행될 수 있을 것을 말합니다.
이 사업을 진행하면서 한 번이라도 이러한 논의가 없었다는 점이 너무나 아쉽다라는 생각이 듭니다.

오늘 회의가 생각보다 길어져서 차마 못꺼냈던 안건인, 제가 저번 글 마지막에 쓴 룸메이트 동반신청에 대한 수정 정책은 다음기회에 건의해 보도록 하겠습니다. 이에대한 의견도 남겨주시면 감사하겠습니다.

여러분을 위해 총학생회가 열심히 홍보물을 만들고 있으니, 열심히 응원해주시길 바라며
궁금하신점은 여기 댓글로 달아주시면 답변해드리도록 하겠습니다.

2016.2.16
기숙사자치회 비상대채위원 장경현 드림
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